[Tổng hợp] Top 10 trung tâm tổ chức hội nghị hàng đầu tại Hà Nội 

Đăng ngày Đăng bởi

Top những trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội chất lượng nhất hiện nay phải kể đến như Trống Đồng Palace, Trung tâm tổ chức hội nghị Quốc gia, Cung văn hoá hữu nghị Việt Xô hay Khách sạn Pan Pacific Hanoi… Mỗi địa điểm đều có những ưu điểm nổi bật riêng. Cùng tham khảo top 10 địa điểm tổ chức hội nghị hàng đầu tại Hà Nội dưới đây để lựa chọn cho mình một địa điểm phù hợp với tiêu chí của mình bạn nhé.

1. Những điều cần lưu ý khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Mỗi trung tâm tổ chức hội nghị đều có những đặc điểm khác nhau, phù hợp với những chương trình hoặc sự kiện khác nhau. Do đó, khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị, bạn cần phải hết sức lưu ý.

Xác định nhu cầu và số lượng

  • Cần xác định số lượng người tham dự của sự kiện. Từ đó lựa chọn các trung tâm sở hữu sảnh có sức chứa vừa đủ với quy mô của hội nghị. Không nên lựa chọn địa điểm quá rộng hoặc quá chật, tránh gây bất tiện cho khách tham dự. 
  • Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định nội dung và thời lượng ước tính của hội nghị. Đối với các buổi hội nghị, hội thảo diễn ra trong nhiều ngày, thường bạn sẽ phải thuê thêm chỗ ở cho khách mời. Do đó, hãy lựa chọn những địa điểm có sẵn phòng nghỉ hoặc gần các địa điểm lưu trú để khách mời dễ dàng di chuyển. 

Nên đến tận nơi tham khảo thực tế các địa điểm

Để có cái nhìn trực quan và cảm nhận chính xác nhất về không gian và dịch vụ, bạn nên tới trực tiếp địa điểm. Khi đó, bạn hãy trao đổi kỹ các thông tin liên quan như:

  • Tham khảo về giá cả bao gồm chi phí thuê địa điểm, setup trang thiết bị, tiệc nếu có...
  • Kiểm tra sức chứa/ diện tích của địa điểm xem có đáp ứng được đủ số lượng khách dự tính của sự kiện không.
  • Xem xét các trang thiết bị: Đối với các buổi hội nghị hội thảo thì màn chiếu, hệ thống âm thanh - micro, ánh sáng… là những yếu tố không thể thiếu. Hãy yêu cầu địa điểm chạy thử các thiết bị này để bạn có thể đánh giá chính xác nhất.
  • Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra xem vị trí và giao thông tiếp cận địa điểm có thuận tiện không? Nhiều trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội mặc dù ở ngay mặt đường lớn, nhưng lại hay bị tắc đường vào các khung giờ cao điểm, dễ gây bất tiện cho khách mời di chuyển. Chính vì thế hãy thử đi đến trung tâm vào khung giờ mà bạn dự tính tổ chức sự kiện. Qua đó đánh giá chắc chắn yếu tố giao thông không bị ảnh hưởng quá nhiều. 

Đừng ngại thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ

Hãy trao đổi tất cả nhu cầu và mong muốn của bạn với bên địa điểm. Bạn nên trực tiếp nói chuyện, thương lượng. Đồng thời cần có giấy tờ thỏa thuận rõ ràng. Đối với những nhu cầu phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng, bạn nên báo sớm nhất có thể để nhà cung cấp cấp dịch vụ có sự chuẩn bị kịp thời.

Kiểm tra lại trước ngày diễn ra hội nghị

Dù quá trình chuẩn bị diễn ra có suôn sẻ và đúng kế hoạch ra sao thì bạn nhất định phải đến kiểm tra quá trình setup 1 ngày trước ngày tổ chức sự kiện. Hãy chắc chắn tất cả các trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, đèn led, máy chiếu… đều hoạt động tốt. Từ đó giảm thiểu tối đa sự cố kỹ thuật, nâng cao chất lượng của hội nghị. 

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Cần đảm bảo các trang thiết bị đã sẵn sàng trước khi sự kiện chính thức bắt đầu

2. Top 5 trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Hiện nay, các trung tâm tổ chức hội nghị khá được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp tại Hà Nội vì sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như:

  • Diện tích lớn, sức chứa rộng: Hầu hết các trung tâm đều có nhiều hơn 2 sảnh tiệc với sức chứa đa dạng. Từ đó đáp ứng được nhiều loại hình và quy mô hội nghị khác nhau. 
  • Đa dạng các dịch vụ, chuyên nghiệp hơn: Các trung tâm này chỉ tập trung khai thác vào hình thức tổ chức sự kiện, do đó các dịch vụ có sự chuyên môn hóa rõ ràng. Đồng thời, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, hiện nay hầu hết các trung tâm đều cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói. Dịch vụ này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn có thể tổ chức trọn vẹn được 1 sự kiện tầm cỡ.
  • Giá thành rẻ hơn: So với địa điểm khách sạn thì tổ chức hội nghị hoặc sự kiện tại các trung tâm có chi phí rẻ hơn. Sự chênh lệch này được thể hiện ở cả chi phí thuê địa điểm và chi phí tiệc. 

Tuy nhiên địa điểm này lại có nhược điểm là không có không gian lưu trú. Đối với các sự kiện tổ chức dài ngày thì đây là một bất tiện nhỏ. Song, nhà tổ chức sự kiện hoàn toàn có thể xử lý bằng cách thuê khách sạn ngoài để cho khách nghỉ ngơi. Nhìn chung, mức chi phí vẫn rẻ hơn là thuê địa điểm hội nghị kèm phòng nghỉ tại khách sạn lớn.

Top 5 trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Khi tìm trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội bạn cần cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng

2.1. Trống Đồng Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu Hà Nội

Một trong các trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội hàng đầu hiện nay chính là Trống Đồng Palace. Đây là thương hiệu quen thuộc với hàng trăm nghìn sự kiện lớn nhỏ trong suốt 10 năm qua tại Hà Nội nói riêng và khu vực miền Bắc nói chung. 

Trống Đồng Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu Hà Nội

Trống Đồng Palace - trung tâm tổ chức hội nghị đẳng cấp tại Hà Nội

Trống Đồng Palace có 9 cơ sở tại Hà Nội và hệ thống các cơ sở khác tại Thái Nguyên, Hải Dương. Mỗi cơ sở đều được trau chuốt tỉ mỉ trong thiết kế kiến trúc nội thất. Qua đó mang lại không gian sang trọng, độc đáo cho các buổi sự kiện hội nghị. Đồng thời, các trung tâm này đều sở hữu nhiều sảnh tiệc với quy mô đa dạng, sức chứa lên tới 1500 người, phù hợp với đa dạng số lượng khách. Các sảnh tiệc đều được trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng cùng các trang thiết bị liên quan hiện đại. Tất cả đều luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 

Hệ thống các trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội của Trống Đồng Palace:  

  • Trống Đồng Palace Hà Đông
  • Trống Đồng Palace Hoàng Quốc Việt
  • Trống Đồng Palace Linh Đàm Park
  • Trống Đồng Palace Hàng Cót
  • Trống Đồng Palace Quán Sứ
  • Trống Đồng Palace Thành Công
  • Trống Đồng Palace Lãng Yên
  • Trống Đồng Palace Cảnh Hồ
  • Trống Đồng Palace Trần Đăng Ninh

Bên cạnh hệ thống cơ sở vật chất hàng đầu, Trống Đồng Palace còn tập trung trong việc tạo dựng giá trị, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng thông qua các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói gồm:  

  • Dịch vụ tư vấn tổ chức sự kiện.
  • Dịch vụ xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn.
  • Thiết kế sự kiện theo yêu cầu.
  • Trang trí sân khấu theo combo thiết kế sẵn hoặc theo yêu cầu của quý khách hàng.
  • Dịch vụ MC, ca sĩ, band nhạc, các tiết mục biểu diễn chuyên nghiệp…

Cùng với đó, Trống Đồng Palace còn cung cấp thực đơn tiệc trà phong phú, đặc biệt phù hợp cho các sự kiện hội nghị. 

Đội ngũ nhân sự của Trống Đồng Palace được đào tạo bàn bản, chuyên nghiệp trong tác phong, nhanh nhẹn trong xử lý tình huống. Qua đó mang tới cho các buổi sự kiện hội nghị những trải nghiệm tốt nhất. 

Để được tư vấn hỗ trợ và lựa chọn cho mình trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội chất lượng nhất, hãy liên hệ với Trống Đồng Palace theo thông tin sau: 

Trống Đồng Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu Hà Nội

Không gian tổ chức sự kiện đẳng cấp tại 1 trong 9 cơ sở tại Hà Nội của Trống Đồng Palace

2.2. Trung tâm tổ chức hội nghị Quốc gia

Trung tâm Hội nghị Quốc Gia có diện tích lên đến 60.000m² là một trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội có quy mô lớn nhất. 

Tại đây sở hữu phòng khánh tiết, 2 phòng họp cấp cao dành cho các nguyên thủ, 24 phòng họp vừa và nhỏ, 1 phòng họp chính có sức chứa lên đến 3747 chỗ ngồi cùng tổ hợp các khu chức năng khác.  

Đây là địa điểm thường xuyên diễn ra các đại hội, hội nghị lớn, các hoạt động chính trị, thương mại mang tính quốc gia và quốc tế.

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: Cổng số 1, Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • Hotline: 080 41196
  • Website: www.ncc.gov.vn

Trung tâm tổ chức hội nghị Quốc gia

Phòng họp chính được bố trí tại tầng 2 toà nhà với diện tích 4.256m2, có sức chứa 3.747 chỗ ngồi

2.3. Diamond Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện và hội nghị 

Diamond Palace là một trung tâm tổ chức hội nghị khá quen thuộc với các doanh nghiệp tại Hà Nội. Trung tâm gồm 3 tầng với tổng diện tích 4000m2 có thể đón tiếp cùng lúc 1700 khách. 

Diamond Palace nổi bật lên với hệ thống thực đơn tiệc phong phú đa dạng với sự kết hợp tinh hoa từ 2 nền ẩm thực Á - Âu. Từ đó mang tới cho khách mời các sự kiện những trải nghiệm ẩm thực chất lượng nhất.

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 91 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 094.264.9191
  • Website: http://hanoidiamondpalace.com/ 

Diamond Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện và hội nghị 

Không gian phòng tiệc tại Diamond Palace Cầu Giấy

2.4. Trung tâm hội nghị Almaz

Một trong các trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội phải kể đến chính là Almaz. Được xây dựng theo mô hình trung tâm phức hợp đa chức năng, ngoài tổ chức sự kiện Almaz còn cung cấp cả các dịch vụ ẩm thực, giải trí, mua sắm.

Tại đây sở hữu 2 phòng tiệc lớn, cùng 5 phòng họp có diện tích từ 70m2 đến 1100m2, sức chứa lên đến 1600 người.

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: Đường Hoa Lan, Vinhomes Riverside, Long Biên, Hà Nội 
  • Hotline: 094 9898 222
  • Website: www.almaz.vn

Trung tâm hội nghị Almaz

Không gian một trong 5 phòng họp - hội nghị tại Almaz

2.5. Cung văn hoá hữu nghị Việt Xô

Được xây dựng và đưa vào sử dụng từ năm 1985, đây là địa điểm có nhiều đóng góp quan trọng và là nơi tổ chức quen thuộc của các sự kiện hội nghị hội thảo mang tính văn hóa chính trị tầm cỡ quốc gia, quốc tế.
Không gian tại đây được thiết kế gần gũi với các chi tiết kiến trúc sang trọng, độc đáo. Hứa hẹn là nơi lý tưởng để tổ chức các sự kiện nghị chất lượng.

Tại đây sở hữu 3 sảnh tiệc và 1 hội trường có sức chứa từ 50 đến 1000 khách. 

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 91 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội 
  • Điện thoại: 024 3942 4299
  • Website: https://cungvanhoalaodonghuunghivietxo.vn/ 

Cung văn hoá hữu nghị Việt Xô

Không gian bên trong phòng hội nghị lớn tại cung văn hóa hữu nghị Việt Xô

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện giúp TRÁNH tối đa RỦI RO

3. TOP 5 khách sạn tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Bên cạnh việc lựa chọn các trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội thì khách sạn cũng là một trong các địa điểm được ưa chuộng để tổ chức các buổi hội nghị hội thảo.

Hình thức này sở hữu các ưu điểm như: 

  • Có chỗ nghỉ ngơi cho khách mời bởi lẽ lưu trú là dịch vụ chính mà khách sạn hướng tới. Do đó, tại đây luôn có sẵn các phòng nghỉ để đáp ứng các buổi hội nghị diễn ra dài ngày.
  • Ngoài ra, hầu hết các khách sạn đều cung cấp cả dịch vụ ăn uống. Điều này sẽ thuận tiện hơn cho khách mời khi có thể vừa nghỉ ngơi, ăn uống tại cùng địa điểm tổ chức hội nghị mà không cần mất công di chuyển nhiều. 

Tuy nhiên, so với  tổ chức tại các trung tâm sự kiện thì hình thức này lại tồn tại một số nhược điểm như: 

  • Giá thành thường cao. Hầu hết các khách sạn từ 4 sao trở lên mới có các sảnh tiệc và phòng họp. Trong khi đó, chi phí lưu trú và tổ chức sự kiện tại đây lại không hề rẻ. Nếu lượng khách mời mà bạn phải hỗ trợ ăn uống nghỉ ngơi quá lớn thì chắc chắn bạn sẽ tốn một khoản ngân sách không nhỏ.
  • Các phòng tiệc, phòng họp tại các khách sạn thường có diện tích hạn chế. Do đó thường chỉ phù hợp với các sự kiện và hội nghị có quy mô nhỏ.
  • Ngoài ra, tổ chức sự kiện không phải là thế mạnh của các khách sạn. Nên thông thường các dịch vụ hỗ trợ (MC, văn nghệ, âm thanh, ánh sáng…) tại đây thường khá hạn chế, hoặc thiếu đa dạng.

TOP 5 khách sạn tổ chức hội nghị tại Hà Nội

Các hội nghị được tổ chức trong các khách sạn thường rất đẳng cấp nhưng đắt đỏ

3.1. Khách sạn Pan Pacific Hanoi

Với tiền thân là Khách sạn Sofitel Plaza, Pan Pacific Hanoi được coi là một trong những biểu tượng của thủ đô.

Tại đây sở hữu 329 phòng nghỉ cùng 12 phòng hội nghị lớn nhỏ cùng các hệ thống chức năng khác với diện tích là 1200m2. 

Tọa lạc tại một trong các tuyến phố đẹp nhất Hà Nội, Pan Pacific có tầm nhìn tuyệt đẹp hướng ra Hồ Tây, Hồ Trúc Bạch. Khách sạn hứa hẹn sẽ mang đến không gian nghỉ ngơi tuyệt vời cho khách mời sau những buổi hội nghị hội thảo căng thẳng. 

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: số 1 Thanh Niên, quận Ba Đình, Hà Nội 
  • Điện thoại: 024 3823 8888
  • Website: https://www.panpacific.com/hanoi 

Khách sạn Pan Pacific Hanoi

Không gian 1 trong số 12 phòng tổ chức hội nghị tại Pan Pacific Hanoi

3.2. Khách sạn Sheraton Hanoi

Khách sạn Sheraton sở hữu nét cổ kính lãng mạn của kiến trúc Pháp. Bên cạnh đó, khách sạn còn sở hữu khuôn viên tươi mát và một không gian tổ chức hội nghị vô cùng yên tĩnh, gần như tách biệt với sự ồn ã của Hà Nội. 

Khách sạn có 299 phòng ngủ, 10 hội trường họp với sức chứa đa dạng từ 6 đến 700 khách. Nơi đây là địa điểm lý tưởng để tổ chức các hội nghị hội thảo đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Các phòng họp tại đây đều được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách tham dự. 

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ:  số 11, Xuân Diệu, P. Quảng An, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội 
  • Điện thoại: 024 3719 9000
  • Website: https://www.marriott.com/hotels/travel/hanhs-sheraton-hanoi-hotel/

Khách sạn Sheraton Hanoi

Không gian sảnh hội nghị thanh nhã của khách sạn Sheraton

3.3. Khách sạn JW Marriott Hanoi

Một trong các khách sạn 5 sao cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị tại Hà Nội không thể không kể đến chính là JW Marriott Hanoi. Đây là khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao với chất lượng dịch vụ đẳng cấp và chuyên nghiệp hàng đầu. 

Tại đây sở hữu 17 phòng họp và khu vực sảnh chờ lớn có sức chứa lên đến 1000 khách mời. Đây là một trong các khách sạn thường xuyên tổ chức các sự kiện lãnh đạo cấp cao, hoặc các buổi tọa đàm/ diễn đàn kinh tế thế giới. 

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 8 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Điện thoại: 024 3833 5588
  • Website:https://www.marriott.com/

Khách sạn JW Marriott HanoiKhông gian một trong số các phòng hội nghị tại JW Marriott Hanoi

3.4. Khách sạn Pullman Hanoi

Khách sạn Pullman Hanoi có vị trí thuận tiện, gần các cơ quan nhà nước, cơ quan chính phủ, các văn phòng thương mại ngoại giao. Do đó đây là địa điểm thường xuyên được lựa chọn để tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tọa đàm văn hóa chính trị quy mô nhỏ.

Khách sạn có 240 phòng nghỉ cùng hệ thống 10 phòng hợp với sức chứa tối đa lên đến 700 người. 

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 40 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: (0) 24 3733 0688
  • Website: https://pullman-hanoi.com/vi/  

Khách sạn Pullman Hanoi

Không gian phòng đại tiệc Văn Miếu tại khách sạn Pullman Hanoi

3.5. Khách sạn Hanoi Daewoo

Nằm ngay tại con phố Kim Mã sầm uất nhất nhì Hà Thành, khách sạn Daewoo là một địa chỉ tổ chức hội nghị hội thảo không thể không nhắc đến. 

Khách sạn có vị trí nằm rất gần các đại sứ quán như Nhật Bản, Bỉ, Hà Lan, Hàn Quốc, do đó, đây là địa điểm thuận tiện để tổ chức các sự kiện hội nghị hội thảo tầm cỡ. 

Daewoo nổi bật lên với không gian kiến trúc và phong cách ẩm thực đậm chất Hàn Quốc. Khách sạn hứa hẹn sẽ mang tới cho khách mời những trải nghiệm dịch vụ độc đáo và chuyên nghiệp nhất. 

Khách sạn sở hữu 1 phòng đại tiệc và 13 phòng hội nghị, có quy mô sức chứa từ 50 đến 420 khách. 

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
  • Hotline: Điện thoại: +84 243 8315000
  • Website: https://www.daewoohotel.com/vi 

Khách sạn Hanoi Daewoo

Không gian phòng đại tiệc tại khách sạn Daewoo

Các buổi hội nghị hội thảo không có quá nhiều yêu cầu về trang trí không gian nhưng lại có yêu cầu cao về quy trình và dịch vụ tổ chức. Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi về top 10 các trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội uy tín đã giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. 

5 tháng trước
Did you like this post?
0
0