Sự mới lạ, độc đáo, không lặp lại là những điều làm không ít nhà tổ chức sự kiện gặp khó khăn khi lên ý tưởng cho một chương trình mới. Trong bài viết này Trống Đồng Palace sẽ mang đến cho bạn top 6 xu hướng tổ chức sự kiện HOT nhất hiện nay cũng như những lưu ý khi lựa chọn ý tưởng sự kiện để giúp bạn giải quyết vấn đề “đau đầu” này.
1. Những xu hướng tổ chức sự kiện không thể bỏ qua hiện nay
Hoạt động tổ chức sự kiện cũng là một trong những chiến lược giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Chính vì vậy, các công ty đã và đang dành một sự quan tâm rất lớn cho hoạt động này hiện nay.
1.1. Xu hướng tổ chức kết hợp sự kiện và team building
Các đơn vị tổ chức sự kiện với mong muốn tạo không gian thư giãn cho đội ngũ nhân viên. Xen lẫn đó là các hoạt động nhằm kích thích sự tương tác, tư duy, kết nối của các thành viên trong doanh nghiệp. Từ đây tạo tiền đề cho việc xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Xu hướng này phù hợp nhất với loại hình sự kiện sinh nhật công ty, liên hoan ăn mừng doanh thu, giao lưu thường niên. Đặc biệt phù hợp với các công ty với nhân sự trẻ tuổi, yêu thích các hoạt động giao lưu, vận động mạnh để giải phóng năng lượng sau những ngày “ngồi bàn máy tính”.
1.2. Xu hướng tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường
Sự kiện theo xu hướng này thường được triển khai bằng cách tận dụng các không gian thiên nhiên như bãi biển, resort, khu sinh thái… để tổ chức các hoạt động giao lưu, thư giãn. Ngoài ra, khách mời có thể cùng tham gia các hoạt động vì môi trường như đạp xe, chạy bộ, thu gom rác thải…
Những hoạt động này không chỉ mang lại cảm giác mới lạ cho người tham gia mà còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh – sạch – đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
Xu hướng thân thiện với môi trường phù hợp để áp dụng cho các sự kiện nghỉ dưỡng, du lịch toàn công ty. Đặc biệt phù hợp với các công ty với nhân sự là những người lớn tuổi, không phù hợp để tổ chức các hoạt động mạnh.
1.3. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp ứng dụng công nghệ
Đây là xu hướng tổ chức sự kiện đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay. Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR… sẽ được ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện.
Bên cạnh ứng dụng các thiết bị công nghệ, hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng đầu tư cho các công nghệ âm thanh, ánh sáng hiện đại nhằm tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.
Xu hướng này đặc biệt phù hợp với những sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ (máy tính, điện thoại thông minh…), phần mềm, quảng bá dòng xe hơi mới… Khách mời tham gia thường là khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư và giới truyền thông.
Tuy xu hướng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư khá kỹ lưỡng và bỏ ra khoản chi phí lớn nhưng đổi lại hiệu quả về mặt kinh doanh thu về thường rất cao.
3.4. Xu hướng tổ chức sự kiện trực tuyến
Thay vì tổ chức sự kiện offline, xu hướng của thời đại 4.0 chính là các sự kiện được tổ chức trực tuyến trên những nền tảng số như truyền hình và mạng internet.
Các mạng xã hội như Facebook, Youtube, Instagram,… cũng là một trong những “địa điểm” tổ chức sự kiện mang lại hiệu quả rất tích cực, đặc biệt là trong bối cảnh nhiều khu vực trên thế giới chịu ảnh hưởng của dịch bệnh như hiện nay.
Ưu điểm của xu hướng tổ chức này là sự kiện có thể tiếp cận đến số lượng khách mời rất lớn trong khi vẫn tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm. Đặc biệt sự kiện online trên nền tảng mạng xã hội là cơ hội tốt để các nhà tổ chức có thể tương tác và giao lưu trực tuyến với số lượng lớn khách mời cùng một lúc.
Các loại hình có thể áp dụng xu hướng tổ chức này như: Sự kiện ra mắt sản phẩm, nhạc hội, biểu diễn thời trang, hỏi – đáp với chuyên gia…
3.5. Xu hướng tổ chức sự kiện “cá nhân hóa”
Đối với xu hướng này, người tham gia chính là trung tâm của sự kiện. Các công ty có thể mời người nổi tiếng hoặc những người có “tiếng nói” trong lĩnh vực liên quan. Đây là cách giúp các doanh nghiệp “phủ sóng tên tuổi”, đẩy mạnh mức độ nhận diện của thương hiệu, sản phẩm.
Xu hướng này phù hợp với loại hình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm. Ví dụ như: Sự kiện ra mắt mỹ phẩm thì khách mời sẽ là người mẫu, beauty blogger nổi tiếng trong lĩnh vực.
2. Lưu ý khi chọn xu hướng tổ chức sự kiện
Có thể thấy mỗi xu hướng tổ chức sự kiện đều có đặc điểm riêng và phù hợp với mục đích chương trình cũng như đối tượng khách mời khác nhau. Vì vậy khi đưa ra lựa chọn các nhà event planner cần cân nhắc những vấn đề sau:
- Lựa chọn xu hướng phù hợp với chủ đề, loại hình của sự kiện: Xu hướng không phù hợp với chủ đề sẽ khiến toàn bộ sự kiện thất bại. Chẳng hạn đối với sự kiện liên hoan công ty, doanh nghiệp lựa chọn xu hướng trực tuyến thì đồng nghĩa với việc hoạt động đã “đánh mất” hoàn toàn ý nghĩa ban đầu.
- Xu hướng tổ chức sự kiện cần phải “hợp thời”: Điều này cực kỳ quan trọng đối với các công ty, bởi dựa vào đây, khách hàng và đối tác sẽ phần nào đánh giá được khả năng đổi mới của doanh nghiệp.
- Lựa chọn xu hướng phù hợp với đối tượng khách mời: Đây sẽ là yếu tố giúp thu hút và “giữ chân” khách mời tại sự kiện. Nếu sự kiện của bạn hướng đến đối tượng khách mời trẻ trung, có thể lựa chọn xu hướng sự kiện sôi động, nhiều hoạt động giao lưu….
- Xu hướng tổ chức sự kiện phải gây được ấn tượng và đáng nhớ với khách mời. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chạm đến được cảm xúc của đối tượng mục tiêu, đặc biệt là tệp khách hàng tiềm năng. Giúp khách hàng ghi nhớ được mục tiêu của sự kiện là thành công của doanh nghiệp.
3. Trống Đồng Palace – Hệ thống trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay
Để tạo nên một sự kiện hoàn hảo, bắt kịp xu hướng các nhà event planner nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm 12 năm không ngừng đổi mới và hoàn thiện, Trống Đồng Palace hội tụ đầy đủ những yếu tố của một trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu:
- Quy mô và xu hướng sự kiện vô cùng đa dạng. Đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Các trung tâm nằm tại các vị trí đắc địa khắp Hà Nội và các tỉnh lân cận.
- Không gian với thiết kế sang trọng, sức chứa khủng dao động trên dưới 1500 khách mời, hệ thống trang thiết bị hiện đại.
- Chuyên viên tư vấn tổ chức và lên ý tưởng dày dặn kinh nghiệm.
- Giảm thiểu các khoản phí phát sinh không đáng có. Tối ưu chi phí phù hợp với ngân sách của quý công ty.
- Cung cấp đầy đủ mọi dịch vụ đi kèm. Bao gồm: Thuê MC, lên kịch bản chương trình, điều hướng buổi lễ…
- Setup, xây dựng sân khấu, trang trí sự kiện theo chủ đề sự kiện và mong muốn của khách hàng.
- Thực đơn tiệc phong phú, nguyên vật liệu tươi sạch, được chế biến từ các đầu bếp hàng đầu trong nước.
- Đội ngũ nhân viên phục vụ đã được trải qua các lớp đào tạo nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
Hiện nay Trống Đồng Palace có tổng cộng 12 cơ sở với vị trí đắc địa, nằm tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc:
- Trống Đồng Palace Trần Đăng Ninh
- Trống Đồng Palace Hàng Cót
- Trống Đồng Palace Quán Sứ
- Trống Đồng Palace Hà Đông
- Trống Đồng Palace Cảnh Hồ
- Trống Đồng Palace Mễ Trì
- Trống Đồng Palace Linh Đàm Park
- Trống Đồng Palace Hoàng Gia
- Trống Đồng Palace Nam Định
- Trống Đồng Palace Lãng Yên
- Trống Đồng Palace Thái Nguyên
- Trống Đồng Palace Hoàng Quốc Việt
Để hỗ trợ cho các hoạt động của doanh nghiệp, Trống Đồng Palace đang có rất nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn được áp dụng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các cách thức sau để được hỗ trợ tư vấn tận tình và nhận ngay báo giá ưu đãi nhất NGAY HÔM NAY nhé!
- Website: https://trongdongpalace.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/trongdongwedding/
- Email: marketing@trongdongpalace.com
- Số điện thoại: 0964 25 77 66
Hy vọng với những xu hướng tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn đọc có thể tìm ra được lựa chọn phù hợp nhất, hiệu quả nhất cho sự kiện của doanh nghiệp.
