Tiệc cưới là đánh dấu cột mốc chuyển hướng quan trọng từ tình yêu sang hôn nhân. Vì thế việc tổ chức một đám cưới chỉnh chu, linh đình là điều mà bất cứ cô dâu chú rể nào cũng đều mong muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng tổ chức được một lễ cưới chuẩn chỉnh mà không bận tâm về ngân sách buổi tiệc. Mời bạn cùng Trống Đồng Palace khám phá cách tối ưu hóa chi phí tổ chức tiệc cưới trong bài viết sau đây nhé!

1. Chi phí tổ chức tiệc cưới gồm những gì?

Chi phí tổ chức tiệc cưới là tổng số tiền mà các cặp đôi chi trả cho tất cả các hạng mục liên quan đến việc tổ chức hôn lễ của họ. Thường thì chi phí tổ chức tiệc cưới thường bao gồm:

Tiền thuê địa điểm: Thuê nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc tổ chức tại nhà.
Tiền trang trí: Trang trí sảnh tiệc, cổng hoa, backdrop,…
Tiền thức ăn, thức uống: Chi phí cho thực đơn tiệc cưới, bao gồm cả đồ ăn và đồ uống.
Tiền thuê âm thanh, ánh sáng: Thuê dàn âm thanh, ánh sáng cho buổi tiệc.
Tiền MC, ca sĩ, nhóm nhạc: Chi phí thuê MC dẫn chương trình, ca sĩ hoặc nhóm nhạc biểu diễn.
Tiền quay phim, chụp ảnh: Chi phí thuê ekip quay phim, chụp ảnh lưu lại khoảnh khắc đẹp trong ngày cưới
Chi phí tổ chức tiệc cưới gồm những gì?

2. Hé lộ các bí quyết giúp tối ưu hóa chi phí tổ chức tiệc cưới

2.1 Xác định ngân sách rõ ràng

Mọi sự chỉnh chu đều đi kèm với một mức độ tài chính cụ thể. Vì thế, hãy lập một kế hoạch tài chính ngay từ đầu với ngân sách rõ ràng cho đám cưới của bạn. Từ đó, bạn có thể lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho từng hạng mục, bao gồm cả những khoản phát sinh ngoài dự kiến.

Việc xác định ngân sách cưới sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc lập kế hoạch về số lượng khách mời, quy mô tiệc cưới và cả những tiệc cưới. Hãy áp dụng nguyên tắc chi tiêu chọn lọc để tránh phung phí và dành thời gian nghiên cứu về danh sách các khoản chi phí cần thiết cho ngày trọng đại nhé.

Bạn nên chia nhỏ ngân sách cho từng hạng mục để dễ dàng quản lý và theo dõi chi tiêu.Một tip nhỏ đó chính là bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý chi tiêu đám cưới như bảng tính Excel, ứng dụng di động,… để có thể theo dõi và điều chỉnh ngân sách hợp lý.

2.2 Chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp

Giá cả dịch vụ cưới thường cao hơn vào mùa cao điểm, thường là tháng 8 đến tháng 2 năm sau. Do đó, bạn nên chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới vào mùa thấp điểm có thể sẽ giúp bạn tối ưu hóa một khoản không nhỏ chi phí tổ chức tiệc cưới của mình.

Vào mùa cưới, sức cạnh tranh của các dịch vụ cưới cũng cao hơn. Do đó, việc tổ chức tiệc cưới đúng thời điểm không chỉ giúp bạn tránh nguy cơ bị “chém” giá cao mà còn đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và “perfect-timing” hơn.

2.3. Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp

Địa điểm tổ chức tiệc cưới là một trong những khoản chi phí lớn nhất trong đám cưới. Như đã đề cập ở phần trên, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như số lượng khách mời, ngân sách của mình và phong cách đám cưới mong muốn để có thể chọn được địa điểm cưới phù hợp.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới có thể là trung tâm sự kiện, ở nhà hoặc ngoại cảnh. Tùy vào sở thích và nhu cầu của bạn, địa điểm cưới có thể rất đa dạng nhưng để tối ưu hóa chi phí tổ chức, bạn nên ưu tiên lựa chọn những địa điểm gần nhà để tiết kiệm chi phí di chuyển cùng như tạo thuận lợi cho khách mời.

Còn nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng, trung tâm hội nghị, bạn nên khảo sát giá cả và dịch vụ của nhiều nơi trước khi quyết định lựa chọn để có thể thuê hội trường cưới với chi phí phải chăng nhất.

2.4 Tận dụng các ưu đãi và khuyến mãi

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ cưới thường có các chương trình ưu đãi và khuyến mãi cho các cặp đôi. Vậy nên nếu bạn thường xuyên cập nhật những thông tin khuyến mãi này có thể tiết kiệm được một khoản kha khá cho đám cưới của mình.

cô dâu chú rể có thể yên tâm tận hưởng những dịch vụ trọn vẹn với chi phí hợp lý hơn cả — Cô dâu chú rể có thể yên tâm tận hưởng những dịch vụ trọn vẹn với chi phí hợp lý hơn cả

Việc tận dụng được những ưu đãi tiệc cưới này vừa giúp tiệc cưới nhẹ bớt về ngân sách, vừa giúp cô dâu chú rể có thể yên tâm tận hưởng những dịch vụ trọn vẹn với chi phí hợp lý hơn cả.

Trống Đồng Palace tối ưu hóa chi phí tổ chức tiệc cưới giúp bạn

Trống Đồng Palace là trung tâm tổ chức sự kiện, tiệc cưới hàng đầu miền Bắc với 12 cơ sở ở Hà Nội và các khu vực lân cận. Đến với Trống Đồng, quý khách hàng sẽ được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn tận tình các dịch vụ cưới, phòng tiệc cưới, cỗ cưới. Trống Đồng Palace tự hào là đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín với nhiều ưu đãi đặc biệt cho chương trình tiệc cưới, giúp khách hàng “gỡ rối tâm tư” về chi phí đám cưới.

Trống Đồng Palace tối ưu hóa chi phí tổ chức tiệc cưới giúp bạn

Trải dài khắp Hà Nội và các khu vực miền Bắc lân cận, Trống Đồng Palace hiện có 12 cơ sở trung tâm tiệc cưới và sự kiện bao gồm:

Trống Đồng Palace Trần Đăng Ninh: 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Trống Đồng Palace Hàng Cót: 40 Hàng Cót, Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm
Trống Đồng Palace Quán Sứ: 65 Quán Sứ, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Trống Đồng Palace Hà Đông: Tầng 1, TTTM Mê Linh Plaza, Phú La, Hà Đông
Trống Đồng Palace Cảnh Hồ: 173B Trường Chinh, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Trống Đồng Palace Linh Đàm Park: Công Viên Bán Đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Trống Đồng Palace Hoàng Gia: Số 172 Trường Chinhm P. Tân Bình, Tp.Hải Dương
Trống Đồng Palace Lãng Yên: 2 Phố Lãng Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Trống Đồng Palace Thái Nguyên: 586 Cách Mạng Tháng Tám – phường Gia Sàng – Tp. Thái Nguyên
Trống Đồng Palace Nam Định: Số 30, đường Trần Phú, KĐT Dệt May, phường Trần Đăng Ninh, TP Nam Định
Trống Đồng Palace Hoàng Quốc Việt: 489 Hoàng Quốc Việt, Cổ Nhuế 1, Cầu Giấy, Hà Nội
Trống Đồng Palace Mễ Trì: 52 Phố Miếu Đầm, Mễ Trì, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.