Để tổ chức tiệc noel cho công ty thật ý nghĩa, bạn cần chuẩn bị những ý tưởng độc đáo và ấn tượng. Đặc biệt, những lưu ý trong bài viết này của Trống Đồng Palace sẽ giúp bạn xây dựng một buổi tiệc giáng sinh thành công và đáng nhớ bên bạn bè và đồng nghiệp.
1. Ý nghĩa tổ chức tiệc noel cho công ty
Giáng sinh từ lâu đã không còn là buổi tiệc riêng của các nước phương Tây hay doanh nghiệp nước ngoài mà đã dần trở thành một dịp lễ quan trọng đối với người Việt Nam.
Còn gì tuyệt vời hơn khi trong dịp Noel mọi người được nghỉ xả hơi sau một năm làm việc vất cả. Toàn thể cán bộ công ty cùng tham gia các trò chơi náo nhiệt, các tiết mục văn nghệ sôi động. Hay chỉ đơn giản là mọi người cùng quây quần bên bàn tiệc, cùng sẻ chia cảm xúc, tận hưởng thời khắc chúa giáng sinh an lành và bình yên trong tiếng thánh ca.
Những bữa tiệc Noel công ty là dịp để mọi người cùng xả hơi sau một năm làm việc vất vả
Những phút giây đầy ý nghĩa ấy sẽ góp phần gắn kết tinh thần nội bộ doanh nghiệp. Tiếp thêm sức mạnh để tập thể cùng nhau phát triển, đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
Doanh nghiệp có thể mời thêm người thân của cán bộ nhân viên tham dự vào các bữa tiệc noel. Đây là một cách tinh tế và khéo léo để công ty thể hiện sự quan tâm đến gia đình và đời sống của các thành viên trong công ty.
Bên cạnh đó, tổ chức các bữa tiệc Noel công ty hoành tráng, chu đáo với sự góp mặt của đại diện các đơn vị đối tác, khách hàng cũng là một cách để xây dựng thương hiệu, tăng cường uy tín và hình ảnh cho doanh nghiệp.
Như vậy có thể thấy, một bữa tiệc noel được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp có rất nhiều giá trị và ý nghĩa đối với doanh nghiệp.
2. Xác định ý tưởng và chủ đề của sự kiện cho tiệc noel công ty
Để tổ chức một bữa tiệc giáng sinh cho công ty ấm áp và độc đáo, để lại những kỷ niệm nhớ mãi trong lòng khách mời, bạn cần chuẩn bị những ý tưởng thật mới lạ.
2.1 Gợi ý một vài chủ đề tổ chức tiệc noel cho công ty
Có khá nhiều chủ đề độc đáo mà bạn có thể lựa chọn để tổ chức tiệc noel cho công ty. Dưới đây là một vài gợi ý của Trống Đồng Palace. Tùy vào đặc thù văn hóa nội bộ doanh nghiệp bạn hãy linh động điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Tiệc giáng sinh trắng
Giáng sinh diễn ra vào mùa đông, chính vì thế một bữa tiệc giáng sinh tràn ngập sắc trắng tinh khôi sẽ là ý tưởng hoàn hảo cho những buổi dạ tiệc. Bạn có thể trang trí không gian tiệc với các bông hoa tuyết xinh đẹp, những quả cầu trắng lấp lánh, dùng bông, xốp trắng để thay thế cho tuyết… Bên cạnh đó, hãy quy định dress code để bữa tiệc chuẩn tone sur tone.
Ý tưởng White Noel Party với sắc trắng tinh khôi
Tiệc giáng sinh vui nhộn
Giáng sinh sẽ không thể thiếu đi cây thông, kẹo gậy noel,.. và các bài hát Noel vui nhộn. Hãy trang trí không gian với tông màu chủ đạo xanh – đỏ – vàng, chuẩn bị cây thông và trang trí chúng bằng những hộp quà đầy màu sắc, những chiếc tất đỏ… Bạn cũng có thể quy định dress code theo tone chủ đạo.
Tất cả những điều này sẽ mang đến cho công ty một bữa tiệc giáng sinh tràn ngập vui vẻ và những điều thú vị.
Tiệc giáng sinh hóa trang
Giáng sinh sẽ không thể thiếu đi ông già noel, bà chúa Tuyết, tuần lộc, chú lùn… Có quá nhiều nhân vật đặc biệt. Do đó, một bữa tiệc hóa trang để chào mừng giáng sinh là một ý tưởng tuyệt vời. Mọi thành viên trong công ty có thể thỏa thích chế tác trang phục và cosplay thành những nhân vật yêu thích. Bạn có thể kết hợp tổ chức cuộc thi trang phục với những quà tặng giá trị để tăng thêm phần kịch tính và hấp dẫn cho buổi tiệc.
Chủ đề hóa trang lý tưởng cho các bữa tiệc noel cho công ty
Tiệc Giáng sinh Candyland
Một ý tưởng độc đáo khác mà bạn có thể tham khảo chính là tiệc giáng sinh theo phong cách Candyland. Chủ đề này cực kỳ phù hợp với các bữa tiệc có nhiều bạn nhỏ. Phong cách trang trí và cả menu tiệc sẽ được xây dựng theo thế giới kẹo ngọt, bánh kem và những thanh chocolate ngọt ngào đầy màu sắc. Nếu công ty bạn có nhiều thành viên đã có gia đình và con nhỏ thì còn chần chừ gì nữa mà không lựa chọn ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh độc đáo này.
Candyland là lựa chọn lý tưởng cho các bữa tiệc giáng sinh nhiều bạn nhỏ
2.2. Gợi ý một vài ý tưởng trang trí tiệc noel cho công ty
Bên cạnh việc lựa chọn chủ đề thì concept trang trí cũng rất quan trọng trong việc tạo không khí giáng sinh cho buổi tiệc. Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng trang trí dưới đây để mang đến những trải nghiệm thú vị cho một bữa tiệc giáng sinh công ty đáng nhớ.
Trang trí cây thông Noel
Giáng sinh chắc chắn sẽ không thể thiếu cây thông noel. Bạn có thể sử dụng cây thông thật và trang trí chúng bằng đèn nháy hoặc những quả cầu nhiều màu sắc. Nếu bạn đã quá quen thuộc và cảm thấy nhàm chán với cây thông truyền thông thì bạn có thể sử dụng những hộp quà lớn để kết thành một cây thông có độc đáo một không hai.
Làm cây thông bằng hoa quả khô, đèn nháy nhiều màu sắc, hoa tuyết, bóng bay nhiều màu… cũng là những ý tưởng rất thú vị.
Trang trí trần nhà
Còn gì tuyệt vời hơn khi tham dự một bữa tiệc noel ngập tràn ruy băng, đèn màu, bóng bay rực rỡ hoặc hoa tuyết… Hãy treo những món đồ trang trí nhỏ xinh này lên trần, tường công ty và chứng kiến sự thay đổi đáng kinh ngạc của không gian.
Hãy lưu ý đến cách bố trí để mang lại hiệu ứng tốt nhất. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các đồ trang trí này tại cửa hàng bán đồ decor.
Ý tưởng trang trí trần nhà dịp Noel độc đáo tại Trống Đồng Palace
Trang trí bằng decal dán tường
Bên cạnh việc treo các đồ trang trí lên trần nhà, bạn hãy sử dụng decal để dán tường. Đây là phương án có mức chi phí khá thấp và rất linh động. Bạn có thể dán những tấm giấy màu sắc lên bất kỳ vị trí nào như cửa kính, tường, vách ngăn của công ty để tạo nên không khí giáng sinh ngập tràn.
Bạn sẽ dễ dàng đặt thiết kế và in chúng ở các tiệm in ấn. Hãy lựa chọn các hình đặc trưng của Noel như người tuyết, ông già Noel, xe tuần lộc, cây thông… với nhiều kích thước và mẫu mã khác nhau.
Việc dán decal sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức mà vẫn mang được không khí noel đến với văn phòng của công ty.
Trang trí tiệc Noel cho công ty bằng decal dán tường tiết kiệm chi phí
Trang trí theo truyền thống văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp là tinh thần tập thể được tạo dựng và hình thành trong suốt quá trình phát triển của doanh nghiệp. Những ngày lễ đặc biệt như Giáng sinh chính là dịp phù hợp để khẳng định và truyền thừa tinh thần ấy đến toàn thể cán bộ nhân viên.
Bạn có thể tổ chức các cuộc thi nội bộ để mọi người cùng đưa ra ý tưởng trang trí. Hoặc các buổi off ngoài giờ để các thành viên cùng làm đồ trang trí handmade. Vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa tăng cường gắn kết tình cảm đồng nghiệp lại vừa tạo nên nét văn hóa độc đáo cho doanh nghiệp.
Trang trí bằng mô hình
Hãy thử tưởng tượng đến những mô hình độc đáo như ông già noel khổng lồ, xe tuần lộc mô hình, chiếc tất chứa quà siêu to… Những mô hình lớn như vậy không chỉ khắc họa không khí giáng sinh một cách đậm nét hơn mà còn là những background hoàn hảo để các mọi người chụp ảnh, lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của bữa tiệc giáng sinh.
Trang trí Giáng sinh cho công ty bằng những mô hình độc đáo
3. Những lưu ý khi tổ chức tiệc noel cho công ty
Khi tổ chức tiệc noel cho công ty bạn cũng cần lập kế hoạch chi tiết và rõ ràng để xử lý tốt các đầu mục công việc Tránh để xảy ra các sai sót, phát sinh làm ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc.
3.1. Xác định thời gian, địa điểm
Thời gian và địa điểm là hai yếu tố đầu tiên bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc noel cho công ty.
Thời gian
Thời gian tổ chức lý tưởng nhất là đúng ngày 24/12, các ngày gần kề hoặc ngày cuối tuần. Tổ chức vào các khung giờ ngoài hành chính sẽ đảm bảo mọi người đều có thời gian rảnh để tham dự.
Hãy thông báo với mọi người kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh trước ít nhất 2 tuần để mọi người có thể sắp xếp thời gian và công việc.
Địa điểm
Giáng sinh tổ chức vào Mùa Đông, nếu bạn ở miền Bắc thì thời tiết sẽ rất lạnh. Trong khi đó đối tượng khách mời của tiệc Noel lại thường bao gồm trẻ em (gia đình nhân viên). Chính vì lẽ đó, bạn nên chọn tổ chức tiệc noel cho công ty tại các sảnh tiệc trong nhà. Việc này vừa góp phần tạo không khí ấm áp, gần gũi cho buổi tiệc, vừa đảm bảo sức khỏe cho khách mời…
Tổ chức tiệc noel trong nhà không khí thêm gần gũi và ấm áp
Ngoài ra, khi chọn địa điểm tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty bạn cũng nên chọn các sảnh tiệc có diện tích phù hợp với số lượng khách mời. Ưu tiên các cơ sở có đầy đủ tiện ích như âm thanh ánh sáng màn chiếu… Những hạng mục này sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ khi làm chương trình. Ngoài ra các địa điểm có vị trí thuận tiện sẽ giúp khách mời dễ dàng tiếp cận hơn…
Thông thường với các bữa tiệc nội bộ quy mô nhỏ bạn có thể tổ chức tại công ty để tiết kiệm chi phí và tăng cường sự gắn kết. Các thành viên trong công ty sẽ gần gũi hơn thông qua các hoạt động như cùng nhau trang trí, cùng nhau chuẩn bị đồ ăn, cùng nhau dọn dẹp…. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp với những bữa tiệc quy mô dưới 30 người và không khắt khe về nội dung chương trình.
Nếu số lượng khách mời tham dự lớn trên 50 người và kế hoạch của công ty là hướng tới một chương trình tiệc Noel bài bản thì lựa chọn tối ưu hơn cả là tổ chức tại các trung tâm sự kiện. Các trung tâm uy tín sẽ giúp bạn xử lý hầu hết các đầu mục công việc khó nhằn, đòi hỏi chuyên môn cao.
Điển hình như tại Trống Đồng Palace, với các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, bạn sẽ không phải đau đầu về việc lên kịch bản chương trình, lựa chọn thực đơn, hay chọn concept trang trí… Tất cả những điều đó sẽ được Trống Đồng Palace thực hiện thay bạn với chi phí tối ưu nhất.
Nếu bạn đang cần tổ chức tiệc Noel độc đáo, sang trọng và đẳng cấp cho công ty một cách tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức nhất thì hãy liên lạc với Trống Đồng Palace ngay hôm nay.
Xem thêm: Thuê không gian tổ chức sự kiện đẳng cấp tại Trống Đồng Palace
Không gian tổ chức sự kiện độc đáo ấn tượng tại Trống Đồng Palace
3.2. Dự trù chi phí tổ chức chương trình
Một khía cạnh khác mà bạn cần lưu tâm khi tổ chức tiệc noel cho công ty là yếu tố ngân sách.
Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều sẽ có sẵn một khoản chi phí cho các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Lúc này, việc của bạn đơn giản chỉ là phân bổ chúng cho các hạng mục cần thiết để tạo nên một bữa tiệc noel đáng nhớ.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có sẵn kế hoạch chi tiêu cho công tác tổ chức tiệc Noel thì việc của bạn sẽ phức tạp hơn một chút. Trong trường hợp này, bạn cần xây dựng kế hoạch tổng quan và xác định quy mô của bữa tiệc.
Hãy bắt đầu bằng việc liệt kê ra tất cả các hạng mục cần chi tiêu. Sau đó, bạn có thể tham khảo giá từ các đơn vị cung cấp để dự tính chi phí và đưa ra hạn mức chi tiêu cho từng hạng mục. Thông thường các đơn vị cung cấp khi báo giá cho bạn sẽ không báo VAT và các phụ phí. Do đó, khi tính toán hãy dự trù thêm khoảng 10 -20% cho các loại phí này để tránh thiếu hụt ngân sách khi áp dụng vào thực tế.
Bên cạnh đó, hãy xây dựng chi phí rủi ro. Dù bạn có lên kế hoạch chi tiết như thế nào đi chăng nữa thì chắc chắn sẽ có những sự cố không lường trước. Đó có thể là những phát sinh đến từ khách mời, thời tiết, đơn vị cung cấp, trang thiết bị âm thanh – ánh sáng… Khi xảy ra sự cố khoản dự trù phát sinh kia sẽ là cứu cánh cho bạn.
Hãy dự trù và phân bổ ngân sách tổ chức tiệc noel cho công ty thật kỹ lưỡng
Khi tổ chức tiệc noel cho công ty, đừng quên tham khảo kinh nghiệm tổ chức của những năm trước. Vì trên thực tế, sau một năm các hạng mục cần chi cho sự kiện giáng sinh của doanh nghiệp cũng sẽ không thay đổi quá nhiều.
Khi dự trù chi phí tổ chức chương trình, bạn cần tính toán thật chi tiết và cẩn trọng. Sự kỹ lưỡng lúc này sẽ giúp bạn tránh được các tình huống xấu trong quá trình tổ chức tiệc noel cho công ty như: vượt quá ngân sách, lãng phí kinh phí, hay thiếu hụt các đầu mục ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện.
Xem thêm: Tổng hợp ƯU ĐÃI tổ chức sự kiện tại Trống Đồng Palace
3.3. Triển khai cụ thể kế hoạch tổ chức sự kiện
Khi đã có những yếu tố cần thiết, hãy bắt tay ngay vào triển khai cụ thể kế hoạch tổ chức tiệc noel cho công ty.
Các công việc cần thực hiện bao gồm:
Trang trí địa điểm
Hãy bám sát concept và ý tưởng mà bạn đã đề ra trước đó. Đừng quên lựa chọn các màu sắc, biểu tượng… đặc trưng của Noel để tăng cường không khí cho buổi tiệc. Lưu ý rằng, hoạt động trang trí chỉ diễn ra vào một ngày trước thời điểm diễn ra sự kiện, nhưng công tác chuẩn bị đôi khi kéo dài cả tháng. Do đó, bạn hãy làm việc với đơn vị phụ trách sớm nhất có thể để chốt thiết kế và triển khai các công việc sản xuất liên quan.
Hãy làm việc với đơn vị thiết kế sớm để chốt concept trang trí Giáng sinh
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, trò chơi
Sẽ thật là thiếu sót nếu một bữa tiệc Noel cho công ty không có các tiết mục văn nghệ hay trò chơi.
Hãy lựa chọn những trò chơi vui vẻ như vương miện nhà vua, tam sao thất bản… để tất cả mọi người đều có thể tham gia. Bên cạnh đó, các tiết mục văn nghệ nội bộ như hài kịch, ca múa hát… chắc chắn sẽ mang đến những trải nghiệm đáng nhớ cho bữa tiệc Noel của công ty.
Hoạt động này sẽ giúp mọi người tăng cường tinh thần đoàn kết và có thêm nhiều kỷ niệm đáng nhớ trong quá trình hoạt động tại doanh nghiệp.
Lựa chọn những trò chơi sôi động để buổi tiệc Noel thêm hấp dẫn
Lựa chọn menu tiệc
Trước ngày tổ chức tối thiểu một tháng, bạn cần làm việc với ban quản lý địa điểm để lựa chọn menu tiệc. Với Giáng sinh, bạn có thể lựa chọn các menu tiệc với phong cách phương Tây như:
- Tiệc trà: Hình thức tiệc trà sẽ phù hợp với các bữa tiệc quy mô nhỏ và có nội dung chương trình đơn giản. Chi phí cũng như quá trình chuẩn bị tiệc trà ở mức vừa phải và không quá phức tạp. Tuy nhiên tiệc trà thường chỉ diễn ra trong 30 – 45 phút nên sẽ không phù hợp với các chương trình noel cho công ty có kịch bản cầu kỳ và công phu.
- Tiệc đồ ngọt: Loại hình tiệc này khá giống với tiệc trà. Đây cũng là lựa chọn tối ưu cho các bữa tiệc quy mô nhỏ và đặc biệt phù hợp với trẻ em. Tuy nhiên, thời lượng của các buổi tiệc đồ ngọt cũng không quá dài và chỉ phù hợp với các bữa tiệc đơn giản.
- Tiệc mặn: Đây là hình thức được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn khi tổ chức tiệc giáng sinh. Với các bữa tiệc mặn, mọi người sẽ có nhiều thời gian giao lưu và tổ chức chương trình hơn. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tiệc mặn khá tốn kém. Đây sẽ không phải là sự lựa chọn hoàn hảo cho các buổi tiệc có mức ngân sách thấp.
Các bữa tiệc mặn là sự lựa chọn hoàn hảo cho dịp noel
Setup cơ sở vật chất kỹ thuật
Hầu hết các trung tâm sự kiện sẽ có sẵn sân khấu và hệ thống âm thanh – ánh sáng. Bạn hãy có mặt tại địa điểm một ngày trước khi diễn ra sự kiện chính thức để theo dõi quá trình setup các hệ thống kỹ thuật này… Hãy kiểm tra kỹ để chắc chắn mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch và tiến độ. Đồng thời phải đảm bảo rằng mọi hạng mục sẽ hoàn tất trước khi chương trình chính thức bắt đầu.
Hãy đảm bảo hệ thống cơ sở vật chất được setup đúng kế hoạch và tiến độ
3.4. Chuẩn bị quà tặng
Giáng sinh là dịp để mọi người tặng quà và thể hiện tình cảm tới những người yêu thương. Khi tổ chức tiệc Noel cho công ty, bạn hãy chuẩn bị quà tặng cho các bạn nhỏ và nhân viên, đối tác… thật chu đáo để thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với những vị khách này.
Có khá nhiều món quà vô cùng độc đáo và ý nghĩa mà bạn có thể lựa chọn. Cùng tham khảo trong danh sách dưới đây:
- Quà handmade: Để hoàn thành những món quà handmade người thực hiện phải rất chú tâm và bỏ nhiều công sức. Chính vì lẽ đó những món quà này luôn chứa đựng nhiều tâm tư, tình cảm của người thực hiện gửi tới người nhận. Bạn hãy cùng các thành viên trong công ty tự tay làm những món quà nhỏ xinh như: thiệp giáng sinh, cốc giấy giáng sinh, bánh cookies noel hoặc tự may những chiếc tất may mắn nhiều màu sắc…
- Quà lưu niệm liên quan đến công ty: Nếu nguồn ngân sách dư dả hơn, bạn có thể thiết kế và chuẩn bị những món quà lưu niệm mang hình ảnh của công ty như: Mũ noel, khăn quàng cổ, găng tay noel… in logo công ty. Đây là những món quà vừa có giá trị thực tiễn với người nhận, lại vừa giúp công ty truyền thông hình ảnh.
- Quà mang tinh thần giáng sinh: Đó có thể là quả cầu tuyết, bộ đồ ông già noel, cây thông để bàn, vòng nguyệt quế treo cửa… Khi nhận được những vật dụng đặc trưng của giáng sinh này chắc hẳn người nhận sẽ rất vui mừng và cảm thấy hạnh phúc.
- Quà tặng trải nghiệm, gắn kết tình cảm: Bên cạnh đó, bạn có thể gửi tặng tới khách mời tham gia buổi tiệc những món quà mang tính gắn kết tinh thần như: cặp vé xem phim, cặp vé đi khu vui chơi giải trí… Giáng sinh sẽ ý nghĩa hơn nhiều khi các thành viên có thể tận hưởng những phút giây vui vẻ cùng gia đình, người thân.
Những chiếc bánh cookies sẽ là món quà Giáng sinh tràn đầy ý nghĩa cho các thành viên công ty
Trên đây là những chia sẻ của Trống Đồng Palace về quá trình tổ chức tiệc Noel cho công ty. Hy vọng rằng những thông tin này đã giúp ích phần nào cho bạn trong quá trình tổ chức sự kiện. Nếu bạn muốn mang tới những phút giây ngập tràn vui vẻ, tạo dựng những kỷ niệm tuyệt vời và ấn tượng cho một mùa giáng sinh nhiều ý nghĩa, hãy liên hệ với Trống Đồng Palace ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ.
TRỐNG ĐỒNG PALACE – Hệ sinh thái giải pháp dịch vụ cưới hỏi trọn gói đầu tiên tại Việt Nam
Hotline: 0964.257.766
Email: marketing@trongdongpalace.com
