Không gian chiếm đến 70% thành công của sự kiện. Vì vậy, việc lựa chọn hội trường phù hợp cho sự kiện công ty đóng vai trò quan trọng không thể bỏ qua. Một hội trường đẹp, tiện nghi và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời, nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn hội trường cho sự kiện công ty
Tiêu chí khi lựa chọn hội trường cho sự kiện công ty
-
Xác định mục tiêu và quy mô sự kiện:
Trước khi bắt đầu tìm kiếm hội trường cho sự kiện công ty, bạn cần xác định rõ mục đích và quy mô của sự kiện. Mục đích của sự kiện là gì? Hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên,…? Số lượng khách mời dự kiến là bao nhiêu? Việc xác định rõ ràng mục đích và quy mô sự kiện sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi lựa chọn hội trường phù hợp hơn.
-
Lựa chọn vị trí:
Vị trí của hội trường là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện công ty. Bạn nên chọn hội trường có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời, gần với các điểm giao thông công cộng, khu vực lưu trú (nếu có) và dễ dàng tìm kiếm.
-
Diện tích và sức chứa:
Để tổ chức sự kiện công ty thành công thì diện tích hội trường cần đảm bảo đủ rộng rãi để chứa được số lượng khách mời dự kiến. Bạn cũng nên lưu ý đến diện tích dành cho sân khấu, khu vực đặt bàn tiệc, khu vực tiếp khách,…
-
Trang thiết bị và tiện nghi:
Hội trường cần được trang bị đầy đủ các thiết bị và tiện nghi cần thiết cho sự kiện, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình, bàn ghế,… Bạn cũng nên kiểm tra xem hội trường có cung cấp các dịch vụ đi kèm như trang trí, catering, vệ sinh,… hay không. Những chi tiết nhỏ sẽ củng cố thêm sự hài lòng của khách hàng tham gia, đây cũng là yếu tố không nên bỏ qua khi tổ chức sự kiện công ty.
-
Chi phí:
Chi phí thuê hội trường cho sự kiện công ty là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc. Bạn nên lập dự toán chi phí cho sự kiện và lựa chọn hội trường có mức giá phù hợp với ngân sách của mình.
-
Xem xét các yếu tố khác:
Ngoài những lưu ý trên, bạn cũng cần xem xét các yếu tố khác như phong cách thiết kế của hội trường, thương hiệu của nhà cung cấp dịch vụ,… để lựa chọn được hội trường phù hợp nhất với sự kiện công ty mình.
Tham khảo:
Bí quyết lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp
[Tổng hợp] Top 10 trung tâm tổ chức hội nghị hàng đầu tại Hà Nội
Trống Đồng Palace sở hữu hệ thống trung tâm tổ chức sự kiện top 1 miền Bắc
Vị trí trung tâm, thuận lợi trong di chuyển
- Các trung tâm tiệc cưới và hội nghị của Trống Đồng Palace đều tọa lạc tại những vị trí đắc địa, giao thông thuận tiện, dễ dàng di chuyển.
Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại
- Các trung tâm tiệc cưới và hội nghị của Trống Đồng Palace được thiết kế theo phong cách sang trọng, hiện đại, với diện tích đa dạng, phù hợp với mọi quy mô sự kiện.
- Trang bị đầy đủ các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu,… tiên tiến nhất.
- Hệ thống bếp hiện đại, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng mọi yêu cầu về thực đơn của khách hàng.
Dịch vụ chuyên nghiệp
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, được đào tạo bài bản, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu tổ chức sự kiện.
- Cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm: trang trí, âm thanh ánh sáng, MC, tiệc,… giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng.
Chi phí cạnh tranh
- Trống Đồng Palace luôn mang đến cho khách hàng những mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Cung cấp nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng.
Lựa chọn hội trường cho sự kiện công ty là một việc quan trọng cần được thực hiện cẩn thận và chu đáo. Hy vọng những chia sẻ trên đây của Trống Đồng Palace sẽ giúp bạn lựa chọn được hội trường phù hợp nhất cho sự kiện của mình.
TRỐNG ĐỒNG PALACE – Hệ sinh thái giải pháp dịch vụ cưới hỏi trọn gói đầu tiên tại Việt Nam
Hotline: 0964.257.766
Email: marketing@trongdongpalace.com
Fanpage: https://www.facebook.com/trongdongwedding
Zalo: https://zalo.me/trongdongpalace
