Đầu xuân ngày đẹp là thời điểm thích hợp để các cặp đôi tính chuyện trăm năm, về chung một nhà. Tuy nhiên, nếu tổ chức đám cưới đầu năm, các cặp đôi nhất định phải lưu ý 5 điều sau đây để ngày vui thêm trọn vẹn.
Lưu ý tổ chức đám cưới đầu năm: Xem xét yếu tố thời tiết
Thời tiết ảnh hưởng khá nhiều đến việc chuẩn bị cho ngày cưới: không gian (trong nhà hay ngoài trời), trang phục, món ăn,… Miền Bắc đầu năm hay có mưa phùn, tiết trời se lạnh, còn miền Nam thời tiết dễ chịu hơn nhưng có thể xuất hiện những cơn mưa bất chợt. Do đó, bên cạnh việc chọn ngày đẹp theo phong thủy, các cặp đôi cần tính toán thời tiết của ngày đó để có các phương án dự phòng.
Đặc biệt, đầu năm có rất nhiều sự kiện, lễ hội mùa xuân. Do đó mọi người hay đi du xuân đầu năm. Vậy nên hãy chọn ngày cưới đầu năm phù hợp để khách mời có thể dễ dàng tham dự mà không bị vướng các lịch trình cá nhân.
Lưu ý tổ chức đám cưới đầu năm: Đặt địa điểm sớm để tránh tình trạng “cháy chỗ”
Một trong những điều khiến các cặp đôi phải tính toán kỹ lưỡng khi tổ chức đám cưới vào đầu năm chính là vấn đề địa điểm. Đây là thời điểm cao điểm của mùa cưới, đồng thời cũng là khoảng thời gian nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức các sự kiện quan trọng khác như họp mặt đầu năm hay tiệc tân niên công ty.
Điều này dẫn đến tình trạng nhiều trung tâm tiệc cưới, khách sạn và nhà hàng rơi vào tình trạng kín lịch nếu không đặt sớm. Vì vậy, việc tìm kiếm và đặt chỗ trước ít nhất từ ba đến sáu tháng để đảm bảo các cặp đôi có thể lựa chọn được không gian phù hợp với ngân sách và đúng theo phong cách cặp đôi yêu thích.
Ngoài việc đặt sớm, bạn cũng cần cân nhắc về quy mô và tiện ích của địa điểm tổ chức. Nếu muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy ưu tiên những nơi có không gian rộng rãi, cảnh quan đẹp và có phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết không thuận lợi.
Nếu tổ chức tiệc trong nhà, bạn nên xem xét các yếu tố: sức chứa, vị trí địa lý, thực đơn, các dịch vụ kèm theo, ưu đãi,… Bên cạnh đó, đừng quên trao đổi kỹ hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ. Hãy đảm bảo rằng các điều khoản về chi phí, thực đơn, trang trí và dịch vụ đều được rõ ràng để tránh những phát sinh không mong muốn.
Lưu ý tổ chức đám cưới đầu năm: Dự trù ngân sách hợp lý để tối ưu chi phí
Vấn đề tài chính luôn là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới. Có rất nhiều hạng mục cần chi tiêu và các cặp đôi cần có kế hoạch dự trù ngân sách chi tiết cho từng hạng mục: địa điểm, thực đơn, trang phục, chụp ảnh, quay phim,…
Một trong những cách giúp tối ưu ngân sách là lựa chọn các gói dịch vụ trọn gói từ nhà cung cấp uy tín. Điều này sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê lẻ từng dịch vụ riêng biệt. Không những thế, điều này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý các đầu việc đơn giản hơn vì chỉ cần làm việc với một nhà cung cấp thay vì quá nhiều bên.
Một tip để tiết kiệm kha khá cho đám cưới đó là tận dụng các chương trình khuyến mãi từ các nhà cung cấp. Đầu năm cũng thường là thời điểm các bên tung ra rất nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi cho năm mới. Do đó, bạn có thể tham khảo nhiều bên để tìm được nhà cung cấp chất lượng với nhiều ưu đãi nhất.
Lưu ý tổ chức đám cưới đầu năm: Chú trọng thực đơn tiệc cưới phù hợp với không khí đầu năm
Một bữa tiệc cưới không chỉ là nơi để cô dâu chú rể cùng gia đình, bạn bè chia sẻ niềm vui mà còn là cơ hội để khách mời tận hưởng những món ăn ngon, mang đậm dấu ấn của sự kiện đặc biệt này. Đối với đám cưới đầu năm, thực đơn tiệc cưới càng cần được lựa chọn kỹ lưỡng để phù hợp với không khí xuân, đồng thời đảm bảo sự hài lòng cho tất cả khách mời.
Sau một mùa Tết ngập tràn các món ăn, các khách mời thường sẽ không quá hào hứng với với những món bò, gà hay tôm được chế biến theo cách thông thường. Do đó, các cặp đôi cùng gia đình có thể thể hiện sự tinh tế của mình thông qua việc lựa chọn các món ngon được chế biến lạ miệng như: tôm sốt trứng mặn, cá nướng kiểu dân tộc, gà quay xuyên tiêu, bò hầm kiểu Pháp,…
Lưu ý tổ chức đám cưới đầu năm: Quản lý danh sách khách mời hiệu quả để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa
Việc lập danh sách khách mời luôn là một trong những bước quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới bởi sẽ ảnh hưởng đến việc đặt số lượng mâm tiệc. Thời điểm đầu năm, mọi người thường có nhiều kế hoạch riêng như đi du lịch, về quê, tham gia lễ hội hoặc có các công việc đầu năm bận rộn. Vì vậy, nếu không có sự tính toán hợp lý, bạn có thể gặp phải tình huống khách mời không thể đến đông đủ như dự kiến hoặc ngược lại, có quá nhiều người tham gia mà không kịp chuẩn bị đủ chỗ ngồi.
Để tránh những vấn đề này, bạn nên gửi thiệp mời sớm hơn bình thường để khách có thời gian sắp xếp lịch trình. Ngoài ra, có thể nhắn tin hoặc gọi điện để xác nhận lại với các khách mời, đảm bảo theo dõi sát được số lượng khách thực tế, từ đó có kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi và điều chỉnh thực đơn hợp lý.
Trống Đồng Palace là hệ thống trung tâm tiệc cưới và sự kiện hàng đầu khu vực miền Bắc. Với kinh nghiệm tổ chức thành công ngày hạnh phúc cho hàng trăm ngàn cặp đôi, chúng tôi tự tin sẽ tư vấn chi tiết và đưa ra những phương án hợp lý cho ngày vui của hai bạn.
Ngày cưới là sự kiện trọng đại nhất trong cuộc đời mỗi người. Do đó, nếu có sự chuẩn bị kỹ càng, ngày vui sẽ càng thêm trọn vẹn. Liên hệ ngay với Trống Đồng Palace để được tư vấn và lựa chọn sảnh cưới ưng ý nhất nhé!
TRỐNG ĐỒNG PALACE – Hệ sinh thái giải pháp dịch vụ cưới hỏi trọn gói đầu tiên tại Việt Nam
Hotline: 0964.257.766
Email: marketing@trongdongpalace.com
Fanpage: https://www.facebook.com/trongdongwedding
Zalo: https://zalo.me/trongdongpalace
