Ngày cưới là một trong những khoảnh khắc trọng đại nhất trong cuộc đời mỗi người. Đây là dấu mốc đánh dấu sự khởi đầu cho một hành trình mới đầy hạnh phúc và viên mãn. Để ngày trọng đại được diễn ra trọn vẹn và đáng nhớ, việc lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới thật kỹ càng là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới hoàn hảo từ A đến Z, bao gồm các bước cơ bản, gợi ý một số ý tưởng dẫn đầu xu hướng và những kinh nghiệm hữu ích.
Các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới
Xác định ngân sách
Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong việc lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới là xác định ngân sách. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về số tiền bạn có thể chi tiêu cho đám cưới và từ đó lên kế hoạch phù hợp. Hãy cùng bạn đời thảo luận và thống nhất về một mức ngân sách phù hợp với khả năng tài chính của hai bên gia đình.
Lưu ý rằng ngân sách không chỉ bao gồm chi phí tổ chức tiệc cưới mà còn bao gồm cả chi phí cho nhẫn cưới, trang phục, ảnh cưới, du lịch trăng mật, và các chi phí phát sinh khác. Bạn có thể chia ngân sách theo các hạng mục chi tiêu như:
- Địa điểm: Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc cưới có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng ngân sách.
- Thực đơn: Chi phí cho thực đơn tiệc cưới sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời và loại hình món ăn bạn lựa chọn.
- Trang phục: Váy cưới và vest chiếm phần lớn chi phí về trang phục, dao động tùy theo thương hiệu, kiểu dáng, chất liệu và độ cầu kỳ. Thay vì mua, bạn có thể lựa chọn thuê váy cưới và vest để tiết kiệm chi phí.
- Ảnh cưới: Nếu bạn muốn lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc trong ngày trọng đại qua những bức hình đẹp và ý nghĩa, bạn cần tính toán chi phí cho việc thuê nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp cũng như các dịch vụ liên quan.
- Du lịch trăng mật: Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch trăng mật sau đám cưới, hãy tính toán chi phí cho chuyến đi này vào ngân sách của mình.
>> Tính toán ngân sách tiệc cưới online
Xác định ngày tổ chức tiệc cưới
Bên cạnh ngân sách, ngày tổ chức tiệc cưới là yếu tố quan trọng và cần được lên kế hoạch sớm để cặp đôi có thời gian chuẩn bị chu toàn. Để chọn ngày cho đám cưới, bạn nên tìm hiểu các ngày lễ tết, ngày vía, ngày giỗ của gia đình hoặc những ngày đặc biệt khác để tránh trùng lịch và đảm bảo sự tham dự của những người thân yêu. Theo quan niệm truyền thống, việc xem tuổi để chọn ngày cưới cũng giúp mang lại may mắn, hạnh phúc cho cặp đôi. Nên chọn ngày hợp với tuổi cô dâu, chú rể và tránh những ngày xung khắc. Bạn có thể tham khảo ý kiến của thầy phong thủy hoặc các chuyên gia về lĩnh vực này.
Đặc biệt, cặp đôi cũng cần cân nhắc đến yếu tố thời tiết khi xác định ngày tổ chức tiệc cưới. Nên chọn ngày có thời tiết đẹp, thuận lợi để tổ chức tiệc, tránh những ngày mưa bão, nắng nóng gay gắt hoặc rét đậm, rét hại. Cần theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên để có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày trọng đại.
Xác định địa điểm tổ chức tiệc cưới
Cần xác định rõ số tiền bạn có thể chi trả cho việc thuê địa điểm để từ đó có thể thu hẹp phạm vi lựa chọn. Nên tham khảo giá cả của các địa điểm khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
Số lượng khách mời dự kiến cũng sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm cưới. Cần chọn địa điểm có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời để đảm bảo mọi người đều có chỗ ngồi và thoải mái tham dự tiệc cưới. Nên dự trù số lượng khách mời có thể thay đổi để tránh tình trạng thiếu chỗ hoặc dư thừa.
Vị trí địa điểm cần thuận tiện cho việc di chuyển của cô dâu, chú rể và khách mời. Nên chọn địa điểm gần trung tâm thành phố hoặc có đường sá thuận lợi, dễ tìm kiếm. Cần lưu ý đến vấn đề chỗ đỗ xe nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới tại một địa điểm đông người.
>> Tham khảo: TOP 12 trung tâm tổ chức sự kiện cưới hỏi đẹp – sang trọng với mức giá tốt nhất 2024
Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
Sau khi xác định ngày giờ và địa điểm, bạn có thể bắt đầu lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Đây là một bước quan trọng khi kế hoạch tổ chức tiệc cưới vì nó sẽ ảnh hưởng đến số lượng khách mời và chi phí tiệc. Bạn nên tính toán và thống nhất với bạn đời về số lượng khách mời và đối tượng khách mời nào sẽ được gửi thiệp. Sau đó, bạn có thể chọn các mẫu thiệp mời hoặc thiết kế riêng theo ý thích của mình.
>> Dùng ngay tính năng gửi thiệp mời online hoàn toàn miễn phí của Trống Đồng Palace
>> Tham khảo: Những mẫu thiệp cưới phù hợp với tiệc cưới của bạn
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, có thể gửi thiệp mời qua email hoặc sử dụng các ứng dụng trực tuyến để lưu trữ thông tin và gửi lời mời đến khách mời. Tuy nhiên, nếu có thể, bạn vẫn nên in thiệp mời và gửi đến khách mời bằng cách trao tận tay để thể hiện sự chân thành.
Chọn trang phục cưới
Trang phục cưới là một yếu tố quan trọng, thể hiện cá tính và phong cách riêng của mỗi cặp đôi. Vì vậy, bạn nên lựa chọn trang phục tạo được sự đồng bộ, kết nối giữa hai người cũng như khiến bạn và người ấy trở nên tỏa sáng, tự tin nhất trong ngày trọng đại của mình.
Chọn nhà cung cấp dịch vụ
Thay vì tự chuẩn bị và tổ chức mọi thứ cho đám cưới, bạn có thể thuê nhà cung cấp dịch vụ để thu xếp và tổ chức mọi việc. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công và giảm thiểu rủi ro, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm.
Dịch vụ đặt cỗ
Với số lượng lớn khách mời trong ngày cưới, việc tự tay chuẩn bị thức ăn là điều vô cùng khó khăn và tốn thời gian. Do đó, dịch vụ đặt cỗ là giải pháp hoàn hảo giúp bạn có được những món ăn ngon miệng, hấp dẫn, đảm bảo chất lượng cho đám cưới của mình.
Dịch vụ đặt cỗ thường bao gồm:
- Thực đơn tiệc cưới.
- Nguyên liệu thực phẩm.
- Chế biến món ăn.
- Phục vụ tại tiệc cưới.
- Dọn dẹp sau tiệc.
>> Tham khảo: 50+ thực đơn tiệc cưới hấp dẫn, độc lạ, sang trọng
Dịch vụ trang trí
Ngày cưới là một ngày trọng đại, đánh dấu sự khởi đầu cho cuộc sống mới của hai bạn. Do đó, việc trang trí tiệc cưới sao cho đẹp mắt, ấn tượng và mang ý nghĩa đặc biệt là điều vô cùng quan trọng. Dịch vụ trang trí tiệc cưới sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về trang trí, từ việc lên ý tưởng, thiết kế đến thi công và hoàn thiện.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, các công ty dịch vụ trang trí như Lace Decoration sẽ mang đến cho bạn những không gian tiệc cưới độc đáo, ấn tượng và phù hợp với sở thích của bạn. Dịch vụ trang trí bao gồm:
- Trang trí cổng hoa, backdrop sân khấu
- Trang trí bàn ghế, sảnh tiệc
- Trang trí bàn thờ gia tiên
- Trang trí lối đi
- Hoa cưới, hoa cầm tay
- Phụ kiện trang trí khác
>> Tham khảo: 5 công đoạn trang trí tiệc cưới để hiện thực hóa đám cưới trong mơ
Dịch vụ âm thanh – ánh sáng
Âm nhạc và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo bầu không khí cho buổi tiệc cưới. Dịch vụ âm thanh – ánh sáng sẽ giúp bạn có được một hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, phù hợp với không gian và phong cách của buổi tiệc.
Dịch vụ âm thanh – ánh sáng bao gồm:
- Hệ thống loa, micro, mixer
- Ánh sáng sân khấu, đèn LED
- Hiệu ứng âm thanh, ánh sáng
Dịch vụ trang điểm – làm tóc
Cô dâu nào cũng muốn trở nên xinh đẹp và rạng rỡ nhất trong ngày trọng đại của mình. Dịch vụ trang điểm – làm tóc sẽ giúp bạn có được một lớp trang điểm hoàn hảo và kiểu tóc phù hợp với khuôn mặt và trang phục, dưới tay nghề của những thợ trang điểm chuyên môn.
Dịch vụ trang điểm – làm tóc bao gồm:
- Trang điểm cô dâu, chú rể
- Làm tóc cô dâu, chú rể
- Trang điểm phụ dâu, phù rể
Dịch vụ chụp ảnh – quay phim
Những khoảnh khắc đẹp nhất trong ngày cưới sẽ được lưu giữ trọn vẹn qua những bức ảnh và thước phim do các nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp thực hiện. Dịch vụ chụp ảnh – quay phim sẽ giúp bạn có được những album ảnh cưới và video cưới đẹp mắt, ấn tượng và đầy ý nghĩa.
Dịch vụ chụp ảnh – quay phim bao gồm:
- Chụp ảnh cưới trước ngày cưới
- Chụp ảnh, quay phim trong ngày cưới
- Chỉnh sửa ảnh, video
Dịch vụ MC
MC là người dẫn dắt chương trình, tạo bầu không khí vui tươi và sôi động cho buổi tiệc cưới. Dịch vụ MC sẽ giúp bạn có được một MC chuyên nghiệp, có khả năng dẫn dắt chương trình tốt và phù hợp với phong cách của buổi tiệc.
Dịch vụ MC bao gồm:
- Dẫn dắt chương trình tiệc cưới
- Giao lưu với khách mời
- Tạo bầu không khí vui tươi, sôi động
Lựa chọn các dịch vụ cưới uy tín và chất lượng sẽ giúp bạn có được một đám cưới hoàn hảo và đáng nhớ.
>> Tham khảo: Dịch vụ cưới hỏi trọn gói tại Hà Nội – Trống Đồng Palace
Theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch
Sau khi đã xác định ngày giờ, địa điểm và lên danh sách khách mời, bạn nên theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch thường xuyên để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và không có sự cố xảy ra. Lưu ý rằng có thể có những thay đổi và điều chỉnh trong quá trình lên kế hoạch, vì vậy bạn cần sẵn sàng và linh hoạt để thích ứng với tình huống.
Gợi ý một số ý tưởng tổ chức tiệc cưới dẫn đầu xu hướng
Ý tưởng buổi tiệc là một phần quan trọng diễn ra xuyên suốt trong quá trình tổ chức tiệc cưới. Các bước khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới đều cần theo sát ý tưởng mà cô dâu và chú rể đã lựa chọn. Dưới đây là những xu hướng tổ chức tiệc cưới đang trở nên thịnh hành.
Tổ chức tiệc cưới theo chủ đề
Thay vì những bữa tiệc truyền thống với phong cách quen thuộc, tổ chức tiệc cưới theo chủ đề cho phép cô dâu chú rể thỏa sức sáng tạo và biến hóa ngày trọng đại của mình thành một câu chuyện riêng biệt.
Các cặp đôi có thể lấy cảm hứng từ bất cứ điều gì họ yêu thích, từ những bộ phim lãng mạn, những câu chuyện cổ tích hay đơn giản là những sở thích chung. Dựa trên chủ đề đã lựa chọn, mọi khía cạnh trong tiệc cưới như: thiệp cưới, trang phục, phông nền sân khấu,… sẽ được trang trí và sắp xếp một cách đồng nhất, tạo nên một không gian độc đáo và ấn tượng.
Tổ chức tiệc cưới eco-friendly
Tiệc cưới Eco-friendly đang dần trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi ưa chuộng bởi nó mang đến một đám cưới độc đáo, ý nghĩa và đặc biệt góp phần chung tay bảo vệ môi trường.
Tiệc cưới Eco-friendly được tổ chức ở những địa điểm gần gũi với thiên nhiên như: vườn hoa, khu du lịch sinh thái,… Sử dụng các vật liệu trang trí thân thiện với môi trường như: hoa lá tươi, gỗ tái chế, vải thô,… Hạn chế sử dụng các vật liệu dùng một lần như: nhựa, xốp,…
Tổ chức tiệc cưới kết hợp du lịch
Tiệc cưới kết hợp du lịch là xu hướng mới nổi trong những năm gần đây. Thay vì tổ chức hôn lễ tại nhà hàng hay khách sạn trong thành phố, các cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại một địa điểm du lịch đẹp, kết hợp cùng chuyến du lịch dành cho bản thân và khách mời.
Xu hướng tổ chức tiệc cưới này mang lại trải nghiệm mới mẻ và những kỷ niệm đáng nhớ cho cô dâu, chú rể cũng như mỗi vị khách. Tuy nhiên, cặp đôi cũng cần cân nhắc đến ngân sách bởi tổ chức tiệc cưới theo phong cách này rất tốn kém.
Kết luận
Trên đây là các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới mà bạn có thể tham khảo và áp dụng để tổ chức một đám cưới hoàn hảo và đáng nhớ. Đừng quên rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ sẽ giúp cho ngày cưới của bạn trở nên hoàn hảo hơn. Chúc bạn có một đám cưới tuyệt vời và hạnh phúc bên người thân yêu của mình!
TRỐNG ĐỒNG PALACE – Hệ sinh thái giải pháp dịch vụ cưới hỏi trọn gói đầu tiên tại Việt Nam
Hotline: 0964.257.766
Email: marketing@trongdongpalace.com
